在数字化办公日益普及的今天,电子发票已成为我们日常工作中不可或缺的一部分。然而,不少小伙伴对于电子发票上缺少专用章的问题心存疑虑:这样的发票还具有法律效力吗?能否正常报销入账呢?今天,小编就来为大家答疑解惑,一起来看看吧
问题一通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票是否有发票专用章?
答:没有。
根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)文件规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。
问题二为什么增值税电子专用发票没有“发票专用章”?
答:《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
为更好适应发票电子化改革需要,电子专票采用电子签名代替原发票专用章,纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名的有效性。
问题三没有发票专用章的电子发票,是否具有法律效力?能报销入账吗?
答:没有发票专用章的电子发票依然具有法律效力、能报销入账。
根据 《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条:纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。
符合国家统一标准、防篡改的增值税电子普通发票版式文件包含PDF和OFD两种格式。
其中,税务Ukey开具的属于税务机关监制的OFD格式增值税电子普通发票,采用电子签名代替发票专用章的方式,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同,税务Ukey开具的电子发票版式右下角不再有发票专用章。
问题四OFD版电子签章(没有发票专用章的电子普票)如何查看真伪?
答:① 初次使用时,首先要安装OFD文件阅读器,单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台,点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。
网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn

② 在OFD阅读器里进行“打开”操作,选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件;也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。
将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内,右击鼠标,选择“验证”功能。

③ 点击“验证”后,若签章有效且发票信息未被篡改,则验证结果显示为“该签章有效!
受签章保护的文档内容未被修改,该签章之后的文档内容无变更”。

如果销方签名有效,显示验证结果为“该签章有效!受签章保护的文档内容未被修改,该签章之后的文档内容无变更”。
综上所述,电子发票上没有专用章并不影响其法律效力及报销入账。同时,我们也学会了如何验证电子发票的真伪。希望今天的分享能够帮助大家更好地理解电子发票的相关知识。如有任何疑问或需要更多信息,欢迎登录会计资源网查阅相关资讯。
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