随着数字化进程的加速,数电发票的应用日益广泛。然而,不少企业在收到数电发票后,对于是否还需要保存纸质发票存在疑问。本文将对此进行详细解答,帮助企业规范发票管理,规避潜在风险。
收到数电发票后还需要保存纸质发票吗
对于公司收到的数电发票,可以使用含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
也就是说,接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。
如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。
政策依据:财会便函〔2023〕18号《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》和《电子凭证会计数据标准》的通知,其中,明确了数电票报销归档的保存方式:接收方取得数电票报销入账归档的,
第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
综上所述,企业在收到数电发票后,可根据相关规定和自身需求,选择是否保存纸质发票。但无论选择何种方式,都应确保发票的真实性和完整性,以便在需要时提供有效的凭证。
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