很多小白刚刚入门会计行业，对于实操中的很多事情都不是很熟练，对于许多问题也都不太了解，比如说什么是红字发票？红字发票主要用于哪些情况?今天小编借此机会来跟大家简单介绍一下，希望能够对大家有所帮助。
红字发票是什么意思？
红字发票是用来冲减已经开具的蓝字发票。当发票开错了或是别人退货等情况下，已经开了发票了，这时候可以开红字发票来冲抵开错的发票，红字发票的金额等都为负数。红字增值税发票是用来冲销以前月份确认的销售收入的，对本月的营业收入是冲减的。
使用红字发票的情形包括哪些？
红字发票可不是随便就能开的。只有在发生销货退回、开票有误、应税服务终止等情形，但不符合发票作废条件或者销货部分退回及发生销售折让才能开具红字发票。
可以归结为三种情况：
(1)购买方认证相符后，发生销货退回、开票有误、应税服务终止等情形，但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让需要开具红字发票的;
(2)购买方取得专用发票未用于申报抵扣，但发票联或抵扣联无法退回的;
(3)销售方开具专用发票尚未交付购买方，以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的。
需要注意的是，开具红字发票还应该保留好相关证据以备税务机关事后核查，比如购买方的拒收证明、折让协议和合同终止书面证明等。
如果开错的发票未跨月、未认证即可直接作废重开，不需要开红字发票。
如果对红字发票信息表填写、跨月发票处理仍有疑问，欢迎登录会计资源网查询了解！
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