数电票如何冲红和作废?相关操作规定是什么

数电票如何冲红和作废?相关操作规定是什么

在企业财务工作流程中,发票处理环节极为关键,而数电票的冲红与作废问题更是重中之重。数电票的普及改变了传统发票的管理模式,其冲红和作废操作有着独特流程与规定。了解这些内容,对企业合规运营、精准财务核算意义非凡。接下来,将深入探讨数电票冲红与作废相关要点。

数电票如何冲红和作废?

数电票一旦开具无法作废,如果发生开票有误的情形,需开具红字全面数字化的电子发票冲红,后重新开具蓝字发票。

数电票冲红流程参考如下:

使用电子发票服务平台的纳税人(以下简称试点纳税人)发生开票有误、销货退回、服务中止、销售折让等情形,需要通过电子发票服务平台开具红字数电票或红字纸质发票的,按以下规定执行:

(一)受票方已进行用途确认或入账确认的,开票方或受票方可以填开并上传《红字发票信息确认单》(以下简称《确认单》),经对方确认后,开票方全额或部分开具红字数电票或红字纸质发票。受票方已将发票用于增值税申报抵扣的,应暂依《确认单》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得开票方开具的红字发票后,与《确认单》一并作为记账凭证。

具体操作步骤:购销双方其中一方登录电子税务局,通过【我要办税】-【发票业务】-【发票开具】-【红字发票开具】-【红字信息确认单录入】,提交《红字发票信息确认单》后,对方进入【红字发票开具】-【红字信息确认单处理】,录入查询条件,选中对应信息确认单,点击【查看】,核实无误后点击【确认】,系统弹出提示信息,点击【确定】即可。

(二)受票方未做用途确认及入账确认的,开票方填开《确认单》后,开具红字数电票或红字纸质发票,无需受票方确认。原蓝字发票为纸质发票的,开票方应收回原纸质发票并注明“作废”字样或取得受票方有效证明。

具体操作步骤:销售方登录电子税务局,通过【我要办税】-【发票业务】-【发票开具】-【红字发票开具】-【红字信息确认单录入】,录入查询条件,选择对应蓝字发票,选择“开具红字发票原因”,确认无误后提交。

数电票的冲红与作废操作及相关规定,是企业财务工作必须牢牢掌握的内容。严格依照流程进行冲红,规避违规作废操作,能有效保障企业财务数据准确,维护税务合规秩序。希望各企业财务人员持续关注政策动态,精准操作,确保数电票使用合规、高效。

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