票据分类有哪些?票据怎么审核?如何做税前扣除凭证

在会计工作中,票据处理是日常事务的重要一环。票据分类有哪些?票据怎么审核?如何做税前扣除凭证?这些问题直接关系到企业财务工作的准确性和合规性。无论是职场新人还是资深会计,掌握这些知识都至关重要。接下来,小编就为大家详细介绍相关内容,助力你的会计工作顺利开展。

票据分类有哪些?票据怎么审核?如何做税前扣除凭证

一、票据分类

税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。

1、内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定,包括工资单、各类计提表等。

2、外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时,从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证,包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单、符合条件的协议等。

二、审核步骤

1、真伪审核

新系统开具的增值税发票,可登录全国增值税发票查验平台查验真伪,其他发票,可登陆各省市国税局网站查验真伪。

2、票面审核

审核票面各项要素是否填写完整、准确。

1)审核发票抬头是否为本单位全称,必须与营业执照完全一致,一字不差。

2)购买方有纳税人识别号或统一社会信用代码的,纳税人识别号一栏必须填写正确无误;否则,不用填写,无需审核。

3)若为增值税专用发票,“地址、电话”以及“开户行及账号”两栏信息必须准确完整。可以不填写,但是填写的话必须填写准确。

4)在发票要求盖章处加盖发票专用章,增值税专用发票、增值税普通发票一般要求盖在“销售方(章)”栏(备注栏)附近,不要偏离太多。不能加盖公章、财务专用章。

5)增值税专用发票不要压线错格。

6)审核“货物或应税劳务、服务名称”栏,名称要和实际交易一致,并准确选择税收编码。

7)汇总开具发票的,审核附有销货清单,专票销货清单必须从开票新系统开具,普票暂时没有强制要求必须从新系统开具,附有购物清单或小票也是可以的。

8)审核税率栏按照税法规定准确填写适用税率或征收率。

9)其他栏次填开要求。“规格型号”、“单位”、“数量”、“单价”栏可按实际业务填写,无此项目可不填。“收款人”、“复核”栏可按实际需要填写,“开票人”栏为必填项。

10)特殊行业备注栏需要强制填开

常用填开备注栏:

①销售不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。

②出租不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在备注栏注明不动产的详细地址。

③提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

④提供货物运输服务,使用增值税专用发票和增值税普通发票,开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单。

⑤保险机构作为车船税扣缴义务人,在代收车船税并开具增值税发票时,应在备注栏注明代收车船税税款信息。具体包括:保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。

11)通行费增值税电子普通发票等特殊式样的发票是否符合税法规定。

12)适用差额征税的行业是否准确开具发票

三、处理方式

企业应当取得而未取得,或者取得不合规的发票、其他外部凭证的,若支出真实且已实际发生,应当在当年度汇算清缴期结束前,要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的,可以作为税前扣除凭证。否则,不能作为税前扣除凭证。

票据分类、审核及税前扣除凭证处理,是会计工作中不容忽视的关键环节。每一个步骤都关乎企业财务的规范与安全。如果在实际操作中有任何疑问,欢迎到会计资源网学习。

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