在企业日常运营中，私车公用的情况十分常见。然而，如何规范处理私车公用问题，以及相关费用怎样在税前进行扣除，却让不少会计人员感到困惑。别担心！接下来，小编就围绕这些问题，为大家详细讲解具体的处理方法和扣除要点。
首先，什么是私车公用?
一般指的是用员工用自己的车为服务于公司的日常经营需要，暂时将车辆的使用权交由公司使用，也就是把车借给公司使用了。
提问：企业支付给员工的钱如何才能合理的作为费用入账，在税前扣除?
其实我们2个方面来思考：
一：支付给员工的工资是不需要每次都取得票据的
二：企业发生的费用是需要合理合规的票据的
关于问题一：作为工资薪金的补贴作为私车公用款项发放
直接作为交通补贴发放，因公司的补贴制度一般都是较为统一的，考虑到同一层级员工外出频率也可能不一样，比如跑税务的岗位就经常外出，如果每个员工的补贴一样就不太合适了，所以可以在绩效薪资栏目加一模块就是外出用车模块的补贴，规范流程。
这样，可以在每月月底进行结算，也可以间接理解为加班费。
同时，这种处理方式也不需要员工提供出行发票，只需要内部处理如何规范化操作即可。
优点：简便易于操作
缺点：用车多后可能产生个税较大的负担，对员工来说不划算，具体对于每一个工资水平的人员来说，有的人可能还可以小赚，有点人甚至算上私车公用的补贴还不够个税新增的税负后的弥补!
所以，在执行这种模式下的私车公用需要考虑个人所得税的税负问题。
关于问题二：合理合规的发票，凭票报销
根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令)第八条规定，企业实际发生的取得收入有关的，合理支出包括成本、费用、税金损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
对于私车公用的车辆租赁业务中，承租方按照独立交易原则支付合理的租赁费发票税前扣除外，在租赁期间发生的与使用车辆取得与收入有关的合理费用，包括油费、修理费、过路费、停车费等，凭合法有效的凭据税前扣除，但是与车辆有关的固定支出如车船税、年检费、保险费等无论是否由承租方负担均不能在税前扣除。
扣除项目一览图：
对员工来说：私车公用属于财产租赁，要计算个税，，私车公用个人去税务局代开发票。
常见个人汽车租给公司使用的问题：
1、代开票发票，需要提供什么资料。
2、个人所得税计算是分次还是合并租金计算?
3、私车公用个税的税率是什么?
回答1：
个人代开发票办理材料(柜台办理提供纸质版;无纸化系统办理提供电子版)
(一)除(二)以外的业务代开发票
(1)A02095《代开增值税发票缴纳税款申报单》
(2)自然人申请代开发票：按照实名办税要求提交身份证件原件
(3)其他纳税人申请代开发票：提供统一社会信用代码的营业执照原件(或税务登记证或组织机构代码证)
回答2：
财产租赁所得个税计算时，应纳税所得额以每次(这里所说的“次”是指一个月内所取得的收入为一次，对于一次性取得数月动产(如汽车、摩托车租赁)的租赁收入的，如合同有约定月租金以及能提供按月支付凭证才能分月计算，否则不允许分月计算。
回答3：
每次收入不足4000元的,应纳税额=(收入-800)×20%
每次收入4000元以上的,应纳税额=收入×(1-20%)×20%
私车公用问题的处理和费用税前扣除，涉及企业和员工双方的利益，且有明确的规定和流程。希望通过上述介绍，能帮助大家清晰掌握相关知识。若在工作中还有其他会计难题，欢迎来到会计资源网！
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