如何打印电子发票?手写发票是否具备法律效力

在日常财务处理中,电子发票的使用越来越普遍,不少人不清楚怎么打印;而手写发票是否有效也让人疑惑。那如何打印电子发票?手写发票是否具备法律效力?小编这就为大家详细解答。

如何打印电子发票?手写发票是否具备法律效力

一、如何打印电子发票?

需要准备的设备:电脑,打印机,A4纸张,电子发票联。

1、打开电脑,下载商家发给你的电子发票,商家可能发在邮箱,一些购物平台发票都有存放发票的地方,也可以使用手机下载再上传到电脑。

2、使用pdf查看电子发票,如果不做修改点击左上方的打印即可,不做修改的电子发票会占满A4纸;做修改打印可以把发票插入到WORD文档中,调节图片大小,选择左上方的打印,打印出来的电子发票是黑白的。

电子发票和普通发票一样,具有法律效力,可用于买家报销。电子发票的发行大幅度的减少了发票的制作成本以及发票管理成本,电子发票可以与企业内部SCS等系统结合,发票可集中管理,能加快企业本身的账务处理速度。

电子发票保管方便,查询快捷,企业系统中可以快速的找到搜索的发票,和纸质发票相比,能减少树木的砍伐,更加环保化。网络发票纳税人可以直接通过税务机关的发票在线系统开电子发票,不用再想以前一样需要到税务局领用发票,也不需要再频繁出入税务部门登记注册。

电子发票目前也存在一些缺点,尽管现在电子发票和普通发票一样具有法律效力,都可以用来报销入账,也会出现很多让财务人员头疼的事情,比如发票重复打印,打印出来的效果有差异。

二、手写发票是否具备法律效力?

手写发票无效。

以湖南省为例,为加强税源监控和普通发票使用管理,有效防止利用发票偷漏税款,省国税局近日发出通知,决定在全省取消国税通用手工发票,全面推行机具开票。

通知规定,从2012年4月1日起,停止发放国税通用手工发票(不包括专门的报刊征订发行手工发票和收购手工发票),纳税人原领用的通用手工发票,应在6月30日前到主管国税机关办理缴销手续。需要发票的个体工商户,可购置税控收款机开具发票。

通知要求,为全面推行机具开票,各级国税机关要扩大税务机关窗口代开普通发票的范围。对核定为起征点以下的个体工商户,需要发票的除可购置税控收款机自行开具发票外,也可到主管税务机关申请代开普通发票。

如何打印电子发票?手写发票是否具备法律效力?相信大家看完小编的介绍,已经有了清晰的答案。电子发票打印步骤简单,效力等同于普通发票;手写发票如今已不具备法律效力。大家在实际操作中,要正确打印和使用电子发票,避免使用手写发票带来不必要的麻烦。如果还想了解更多发票相关知识,可关注会计资源网。

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