会计工作流程的七个步骤是什么?一文了解清楚

不管是大公司还是小企业,都离不开会计处理账务,不少刚入行的会计新人,常会困惑会计工作流程的七个步骤是什么?别着急,小编这就结合实际工作场景,为大家详细拆解会计工作的七个步骤,帮大家一文了解清楚,快速上手会计工作。

会计工作流程的七个步骤是什么?一文了解清楚

会计工作流程的七个步骤是什么?一文了解清楚

1、给原始凭证分类

2、编制会计凭证

3、登记会计账簿

4、记账凭证汇总

5、登记总账

6、对账结账

7、编制会计报表

下面小编就按顺序详细介绍一下:

1、给原始凭证分类

会计人在拿到原始凭证后,第一步就是检查原始凭证的真实性以及是否符合入账标准。

原始凭据最开始拿到票的人就是经手人。经手人需要先签字,然后拿到再到财务部分查验是否正规以及是否符合公司入账章程。如果是发票,就需要检验发票的真伪以及发票的真实性,需要注意一下几个方面

(1)付款单位名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备

(2)大小写金额是否一致

(3)是否有开发票单位的签章

(4)是否有相关人员的签名

我们开发票的时候也要注意一些细节:金额前要加人民币符号“¥”。如果一张一张凭证后需要多张原始凭证,就需要使用原始凭证粘贴单。这样就能更美观更方便的反映业务。

当然每个公司都有适合自己的规章制度,也许一些小的细节方面有差异,但正常的手续基本都是差不多的。

会计在获取到会计凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,然后确定会计科目,根据所学知识,开始编制记账凭证。

2、编制记账凭证

原始凭证分好类以后,就需要编制记账凭证。

比如我们拿到一张1 00元的借条,我们需要用100元来编制记账凭证。需要写上日期、摘要、科目、金额、以及所附原始凭证张数。记账凭证编写完毕,还需要进行审核。

3、登记会计账簿

凭证审核无误后,就可以登记账簿了。

需要给凭证按时间顺序来编号,并且根据科目,逐笔登记到对应的账簿上。比如现金,就要登记在现金账账簿上。

其中现金日记账和银行存款日记账需要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对。银行账的余额要和银行对账单定期核对。如果有未达账项造成金额不符,还需要编制银行余额调节表来表明差额缘由。其他账目也要做到月结。

记账时和做凭证一样,字体需要写工整,方便辨识。数字金额写在格的二分之一处,既是为了没管,也是为了如果不小心写错也能有改正的地方。

记账凭证编制完毕就需要把账务写在账簿上。总体来讲还是很简单。

4、记账凭证汇总

汇总,顾名思义就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,一般积累的凭证有两三公分厚了,就需要进行一次汇总。

汇总的顺序是按照凭证上的编编好顺序,再根据凭证上的科目做好账目,按科目誊写。最后合计,借贷方总数是否相等。如相等,则平。然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。如不想等则表明登记过程中出现错误。就需要细心检查一下是哪个步骤除了差错,找到改正过来再进行汇总。直到试算平衡。

5、登记总账

登记总账和明细账有一些差异。

在明细账上,借方、贷方各记一行。而总账是借贷方都在一行上。

另一方面,明细账是按照凭证记的,总账是按照汇总登记的。

如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以了。到了月末,明细账的余额必须等于相对应的总账余额。如果不等,就需要仔细查看是哪里出了问题,再加以改正,直到相等为止。

6、对账结账

总账登记完成就该对账和结账了。

只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的。如果用财务软件,这类问题就不必担心。但是手工记账,就需要仔细核对了。因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符以及账表相符。

结账就是结算出一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

7、编制会计报表

编制会计报表是需要各类账务完成且试算平衡。

财务报表包含资产负债表、利润表、现金流量表。因为小企业很少需要现金流量表,且制度上也没有硬性要求需要上报。所以这里暂且不讲。

综上,会计工作的七个步骤环环相扣,从原始凭证处理到报表编制,每一步都关乎账务准确性。小编建议大家从事会计工作前考取相应证书,无经验学员拿到证书后,可到会计资源网学习,完整感受做账流程,这样才能更快胜任会计岗位,高效完成日常账务处理工作。

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