企业每月发放工资时，提取现金是常见操作，但不少财务人员对 “对应的付款凭证是什么”“会计分录该怎么写” 存在疑问。提取现金用于发放工资的付款凭证是什么？如何写会计分录？这两个问题关系到工资发放流程的合规性与账务准确性，小编结合实务操作，为大家详细梳理相关要点。
提取现金用于发放工资的付款凭证是什么？如何写会计分录？
付款凭证是企业在支付款项时所编制的一种会计凭证，它记录了付款的详细信息，包括付款金额、付款对象、付款原因等。对于提取现金发放工资，付款凭证是记录企业从银行提取现金并用于支付员工工资的凭证。
付款凭证的内容：
在使用提取的现金发放工资时，工资表则成为重要的付款凭证附件。工资表详细列示了每位员工的工资金额、扣除项目（如社保、公积金、个人所得税等）以及实发工资等信息。
提取现金发放工资的付款凭证通常包括以下内容：
● 日期：提取现金和发放工资的日期。
● 金额：提取的现金总额以及每位员工的工资金额。
● 收款人：员工的姓名和身份证号码。
● 付款人：企业的名称。
● 付款原因：明确指出款项的用途，即工资支付。
● 经手人：负责提取现金和发放工资的员工姓名。
● 审批人：负责审批工资支付的管理层姓名。
会计分录
在编制付款凭证的同时，企业需要进行相应的会计分录来反映这一财务活动。以下是提取现金发放工资的会计分录：
● 提取现金时：
这个分录表示企业从银行账户提取现金，增加了库存现金，同时减少了银行存款。
借：库存现金
贷：银行存款
● 发放工资时：
这个分录表示企业使用库存现金支付员工工资，减少了库存现金，同时减少了应付职工薪酬的负债。
借：应付职工薪酬 – 工资
贷：库存现金
这里，“应付职工薪酬 – 工资” 科目反映了企业对员工的工资负债，发放工资后，该负债减少，同时库存现金也相应减少。
如果存在代扣代缴的项目，例如代扣个人所得税、社保个人部分等，还需要进行如下会计分录：
借：应付职工薪酬 – 工资
贷：其他应付款 – 社保（个人部分）
应交税费 – 应交个人所得税
在实际缴纳社保和个人所得税时：
借：其他应付款 – 社保（个人部分）
借：应交税费 – 应交个人所得税
银行存款
提取现金用于发放工资的付款凭证是记录取现与发薪信息、附加工资表的会计凭证，会计分录需分 “取现”“发薪”“缴纳代扣项目” 三步处理。
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