公司每年进行所得税汇算清缴时，不少财务人员在对会议费进行税前扣除时，会面临主管税务机关要求提供会议费相关证明材料的情况。这让很多人疑惑，会议费究竟涵盖哪些内容？其证明材料又有哪些？别着急，小编这就带大家一探究竟。
会议费是指什么？会议费证明材料包括什么？
会议费一般包括广告及印刷、秘书服务、礼仪、媒介、运输与仓储、娱乐保健、公共关系等。国家税务总局2013年的124号文件之中明确规定会议费囊括会议食宿费、会议室费用、往返交通费、会议文件印刷费等范围。
会议费证明材料应包括：会议的时间、会议地点、参会人员、会议主题内容、会议目的、吃住行等所有费用标准、付款凭证等。以上列支都是企业所得税税前扣除官方规定，纳税人只要发生跟自身经营活动相关合理的会议的费用，都需要提供相应真实的合法证明资料方能进行税前扣除。
关于会议食宿费
如果选择综合性酒店,即食宿和会议在同一个酒店,酒店在企业开完会后统一开具会议费发票;
如果在企业自己的会议厅开会，但住宿和就餐安排在宾馆和饭店,那么会议结束后,会议食宿费就分成宾馆开具的住宿费票和饭店开具餐费票;
关于会议室费用
(1)场地费用：一般情况下，租用会议场地都会包含常用基础配套设施，像激光笔、会议桌椅、会议音响设备、白板或者黑板、记号笔或油性笔、甚至粉笔等。
(2)会议非常规设施的合作费用：会议如果需要投影摄像设备、会议特别增加的装饰物或展架等、还有会议场地非常备的软硬件设施设备等。
(3)会场布置费用
(4)其他相关费用
除去食宿费和会议室费用外，其他会议费用相对好理解，当然如果大家有不明白的，也可以随时与之了课堂专业老师沟通哦～
会议费的界定和证明材料的准备，对企业财务工作尤其是所得税税前扣除环节至关重要。清晰了解这些内容，能帮助财务人员更好地处理会议费相关事宜，确保企业财务工作合规有序进行。如果大家在实际工作中还有疑问，欢迎随时访问会计资源网。相信掌握这些知识，大家能在财务工作中更得心应手！
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