往来款处理是职场会计人日常工作的重要内容,处理不当可能引发税务风险、法律风险,影响企业财务健康。那职场会计人必须明确往来款的处理方式包括哪些?下面小编就从其他应付款、其他应收款及股东欠账风险等方面,为大家详细梳理实用的处理方法。

一、其他应付款
其他应付款长期挂账是虚假其他应付款,对应的是费用成本的增加,也就是说以前存在虚列成本的现象,其他应付款长期挂账得不到支付,所以,税务要求缴纳所得税。
二、其他应收款
1、费用是否真实发生
既没有取得发票又没有证据表明挂账的其他应收款是费用。在这种情况下,如果直接费用化处理,费用除了不能在所得税前扣除,还可能面临被认定偷逃个税的风险。
2、无票入账
若费用真实发生了,没有发票无需着急,没有发票一样是可以入账。有证据表明其他应收款是挂账的费用,同样能以费用的名义入账,只是这部分费用不可以在所得税前扣除。入账时需提供的证据可以是收据、小票等。
3、是否凭票入账
会计人员一直都有种潜意识的凭票入账观念。第一想法是找发票报销,却苦恼于找不到合情、合理、合法的发票,于是开启了歪门邪道的想法,找替票报销,凭票入账不等于找替票入账。这种做法明显是违法的,会计人员可能会因此承担法律责任。
4、计提坏账
费用报销与计提资产减值。其他应收款也是可以计提坏账准备的。做账与计税是两个不同的概念。针对长期挂账的其他应收款,应分类处置,属于费用的需费用化;属于薪酬、分红的,应补交个税;实在收不回来的借款,会计做账时可根据会计政策计提坏账。
5、股东借款
若股东为了逃避个税,将工资、奖金、分红等长期挂在其他应收款,还有一种情况是股东从公司把钱拿走。如果金额比较大,这些是违法行为。按照税务的规定,股东借款当年没有归还,而且不能证明是用于生产经营的,税务会将之视作分红处理。
三、股东欠账的三大涉税风险
民营企业即老板的钱就是公司的钱,公司的钱也是老板的钱。股东借钱不还、债务长期挂账,可能会触及以下三个方面的风险。
1、债务风险
欠债还钱这是天经地义的事。如果公司股东只有大股东一人,或大股东夫妻两人,这笔债务公司不会主动向大股东追偿。一旦公司发生了股权变更,第三方股东就可能要求大股东归还所欠公司的债务。
2、税务风险
股东借款超过一年没有归还,而且不能证明是用于生产经营的,税务会将之视作分红,应按20%的税率缴纳个税。
3、违法风险
如果股东从公司借款,手续不完整,可能会涉及刑事责任。
因此,要防止上述3类风险,建议借款之前通过董事会决议或股东会决议,取得股东或者董事的支持,明确大股东借款不是个人私下的行为;或者签订借款协议,约定借款利息,借款期限,企业按月计提借款利息,明确借款属性;避免产生不必要的麻烦。
关于职场会计人必须明确往来款的处理方式包括哪些?以上已从多个关键维度详细说明,希望能帮助大家规范处理往来款,规避各类风险。若你需要更多会计实操干货,可关注会计资源网。
本文【职场会计人必须明确往来款的处理方式包括哪些】来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表会计资源网立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若内容造成侵权/违法违规/事实不符,请联系会计资源网进行投诉反馈,一经查实,立即删除!