企业收到税务局虚开发票通知，意味着所取得的发票可能涉及违法违规，若处理不当将面临补缴税款、滞纳金甚至罚款。此时需冷静应对，按规范流程核查与处理，才能最大程度降低财税风险。
企业收到税务局虚开发票通知怎么处理？
第一步：立即开展内部自查，固定关键证据
收到通知后，企业需第一时间组织财务、业务部门联动自查：
一是确认发票基础信息。核对通知中提及的发票代码、号码、开具方、金额等信息，与企业留存的发票联、抵扣联及入账凭证是否一致，排查是否存在发票丢失、信息登记错误等情况。
二是追溯业务真实性。调取对应业务的合同、付款凭证（如银行回单）、物流单据（如入库单、运输记录），确认是否存在真实交易，若为业务员私自获取的虚开发票，需及时固定沟通记录、业务审批流程等证据。
三是梳理抵扣与入账情况。统计该发票是否已抵扣进项税、是否计入成本费用，若已抵扣需计算应补缴税额，避免后续处理时遗漏关键数据。
第二步：根据自查结果，分类配合税务处理
依据自查是否存在真实交易，采取不同应对策略：
（一）存在真实交易：提交证明材料申诉
若自查确认有真实业务，仅因开票方操作不当（如开票方未如实申报）导致发票被认定为“虚开”，需在税务局规定时限内提交《情况说明》，附业务合同、付款凭证、物流单据等证明材料，申请税务机关重新核查。例如：某贸易公司收到虚开通知后，提供了与供应商的采购合同、银行转账回单及仓库入库记录，税务机关核实后撤销了虚开认定，企业无需补缴税款。
（二）无真实交易：主动补缴税款并整改
若自查发现无真实交易（如为“找票抵税”获取的虚开发票），需主动向税务机关说明情况，按要求补缴已抵扣的进项税额及滞纳金，同时调整财务账目，冲减已计入的成本费用。此外，需完善内部发票审核制度，杜绝后续类似问题。
第三步：后续风险防范，完善发票管理机制
处理完毕后，企业需建立长效防范机制：
一是强化发票源头审核。要求业务部门在取得发票前，通过“国家税务总局全国增值税发票查验平台”验证发票真伪，确认开票方为正规经营企业；
二是规范业务流程。明确发票取得需与业务合同、付款、物流一一对应，禁止“先开发票后补业务”“无业务代开发票”等行为；
三是定期开展财税培训。提升财务、业务人员对虚开发票识别能力，了解最新税收政策，避免因政策误解导致合规风险。
企业收到虚开发票通知，关键在于“及时自查、分类处理、主动配合”。通过规范应对与后续管理优化，既能妥善解决当前问题，也能提升企业财税合规水平，为长期经营筑牢风险防线。
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